Klauzula informacyjna

w związku z przetwarzaniem danych w KSeF

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka pod firmą ASTAR spółka z o.o., NIP: 5472113926. Kontakt z Administratorem: ul. Świt 33, 43-300 Bielsko-Biała, e-mail: astarmed@astar.eu
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z ochroną danych należy się skontaktować pisemnie na adres pocztowy administratora z dopiskiem „IOD” lub e-mail: iod@mbm.bielsko.pl
  3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej: RODO) - obowiązek administratora w związku z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z 27 grudnia 2021 roku w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze polegającego na wykonywaniu czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj.: Krajowym Systemie e-Faktur (dalej: KSeF) polegającym n a wystawianiu i odbieraniu faktur ustrukturyzowanych.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
    • podmioty z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, które świadczą obsługę działalności administratora;
    • organy i inne podmioty, w tym podmioty publiczne, uprawnione do uzyskania Pani/Pana danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a także Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej w związku z wystawianiem faktur w KSe-F.
  5. Dane osobowe będą przetwarzane w ramach czynności polegającej na wystawianiu i odbieraniu faktur, będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, tj.: policja, sądy, prokuratura, komornicy sądowi (inne organy egzekucyjne).
  6. Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jak również nie będą wykorzystywane do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
  7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu wystawienia.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo sprostowania, usunięcia w przepadkach przewidzianych przepisami prawa wniesienie roszczenia polegającego na żądaniu ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z/s w Warszawie.
  10. Podanie przez Panią/Pana swoich danych jest ustawowym obowiązkiem. Brak podania danych skutkować będzie niemożnością wystawienia Fv, a tym samym zaprzestania współpracy.
  11. W stosunku do Pani/Pana nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym decyzje opierające się na profilowaniu.